領事訪問の予約手順

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領事訪問の予約手順

ホンジュラス大使館領事部における本領事部訪問予約フォームは数多く寄せられる訪問希望を一括にまとめ予約者本人様がhttp://www.citaconsular.comを通してご都合の良い訪問日を調整可能にするために導入されたものです。

また、予約者様全員に予約確認メールを配信いたします。

予約フォームの手順は以下のようになります。

 

手順1

パソコン、タブレット端末、データ容量が十分なスマートフォンから予約が可能です。パソコンからのご予約をお勧めします。

上記のような端末がない場合は直接大使館領事部に電話をおかけになるかconsulares@hnembassy.jp.com宛にメールをお送りになることをお勧めします。担当者がご相談に応じます。お電話は+81-3-3409-1150(営業時間 10:00-17:00)までよろしくお願いします。

 

手順2

インターネット上でwww.citaconsular.comにアクセスし作業を開始します。

サイトに着いたら、ホンジュラスかその他の外国籍を選択して下さい。

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手順3

このページでは、予約者様の生年月日の入力が必要です。日、月、年の順に入力をお願いします。その後、「地域を選択」のところでアジアを選択すると事務所がある日本、韓国、台湾などが表示されるため、訪問の予約を取りたい場所をお選びください。

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以上の手順を完了すると、領事部が取り扱う業務が表示されるので目的や必要な書類に応じて業務内容をお選びください。

 

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注) 必要となる書類ごとに予約が必要です。

手順4

以下のページは手順3で選択した必要書類によって異なります。ここでは、必要書類の申請にあたり必要な資料や情報が掲示されています。このページの一番下には全ての条件を満たしているかの確認欄があり記入後に「つぎ」ボタンを選択します。

本ウェブサイトに掲載されている注意事項をよくお読みになるようお願いします。

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手順5

手順4が完了したらカレンダーが表示されるので訪問を希望する日の調整をお願いします。希望の日が埋まってしまっている場合は別日でのご調整お願いします。

ここでは希望の時間も受け付けています。この予約は予約者様との面会を保障するものなので時間は厳守かつ前後の予定に余裕を持ってお越しください。

領事部ではパスポートの申請から質問の応答など訪れる方すべてに真摯に対応します。

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手順6

手順5を完了すると予約フォームが表示されるので必須項目をご記入ください。必須の項目は主に個人情報です。10分以内にフォームをご記入ください。

パスポート番号も忘れずにご記入ください。入力された情報は訪問希望者本人でなければなりません。保護者様が未成年者のパスポートを申請するための予約の場合、情報は未成年者本人のものでなければなりません。未成年者の方が初めてパスポートを申請する場合は出生届けに記載されている情報をお願いします。

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以上が完了したら「つぎ」ボタンを選択します。

 

手順7

手順6が完了すると予約完了をお知らせするメッセージが表示されます。その後、電子メールにて予約内容の確認メールをお送りするので予約確認の書類を印刷して当日お持ちください。

万が一、予約の日時が不都合になってしまった場合は、予約内容の確認メールを再度開いて日程の再調整をお願いします。

 

 

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